Dalla fine del febbraio scorso, con l’attuarsi delle procedure di contenimento del contagio da Covid-19, tutte le realtà italiane, sanitarie, produttive, commerciali, didattiche, terziarie, in pratica l’intero Paese, come il resto del mondo, hanno incrementato l’uso della tecnologia per la gestione delle proprie attività.
In parallelo, ognuno di noi, chiuso in casa per il lokdown, nel tentativo di proseguire il corso della propria quotidianità, ha scaricato applicazioni, tools, programmi che ci permettessero di lavorare, studiare, acquistare beni, continuare a incontrare seppur virtualmente, parenti e amici. Abbiamo creato nuovi account, spesso senza soffermarci troppo a indagare come avvenisse il trattamento dei dati inseriti, lasciando nomi, indirizzi, coordinate bancarie, numeri di telefono, in pratica un’enorme quantità di informazioni personali.
Il ruolo e funzione del Responsabile per la Protezione dei Dati alla luce dei nuovi protocolli di procedura.
Dopo le scelte emergenziali, tutti stiamo tornando a occuparci della gestione di queste informazioni. Il tema della privacy e della salvaguardia dei dati è infatti all’ordine del giorno, interessando i privati e le organizzazioni, entrambi consapevoli dell’importanza di tutelarsi e mettere in pratica le norme dettate dal GDPR.
Un compito importante nell’attuazione delle prossime misure per limitare il rischio contagio, l’avranno i datori di lavoro. Le regole contenute in un protocollo condiviso tra aziende e sindacati, prevede infatti che attuino una raccolta di dati a controllo della salute. Un’operazione che deve avvenire nel massimo della sicurezza, senza iniziative “Fai da te” come ha più volte ribadito l’Autorità Garante della Privacy.
La gestione delle informazioni e della privacy non si improvvisa, va gestita dal D.P.O. un professionista competente e preparato.
Diventa quindi fondamentale definire maggiormente la funzione del D.P.O., Data Protection Officer, all’interno delle organizzazioni.
Tale ruolo è stato introdotto obbligatoriamente dal General Data Protection Regulation (GDPR) la normativa europea divenuta operativa nel 2018.
Il D.P.O. Responsabile per la Protezione dei Dati è in grado di adottare la corretta procedura nel trattamento delle informazioni e nell’applicazione delle direttive previste dal GDPR.
Le competenze e l’aggiornamento sono fondamentali per il futuro.
Il D.P.O. di cui ogni azienda deve essere dotata, è un professionista preparato e adeguatamente formatosi, preparato, aggiornato e coinvolto nelle decisioni aziendali.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati, ora più che mai, è la figura chiave in grado di coordinarsi con gli organismi di vigilanza esterni, con i team designati, e capace di monitorare puntualmente il mutare dello scenario attuale.
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