Il gruppo introduce su base volontaria la settimana da quattro giorni e 32 ore e affianca al nuovo modello oltre 70 ore di formazione per persona.

Che cosa succede quando l’intelligenza artificiale entra nei processi di un’azienda? In TeamSystem una delle risposte è un giorno di lavoro in meno. La tech & AI company, leader nello sviluppo di piattaforme digitali per la gestione del business di imprese e professionisti, ha introdotto una nuova modalità che permette ai dipendenti di scegliere, su base volontaria, una settimana di quattro giornate per un totale di 32 ore. Stipendio e welfare restano invariati.

Il punto di partenza è organizzativo. Per il gruppo la trasformazione tecnologica è anche l’occasione per rivedere le priorità aziendali: strumenti più efficienti devono produrre un beneficio concreto per chi sceglie di lavorare in TeamSystem, in termini di autonomia nella gestione del tempo e di equilibrio tra vita professionale e personale. In questa visione l’innovazione serve a migliorare i processi e, insieme, l’esperienza quotidiana delle persone.

A rendere possibile il cambiamento sono gli strumenti di AI agentica che TeamSystem ha messo a disposizione di tutti i dipendenti. Il loro impiego accelera attività come l’elaborazione dei documenti e la preparazione dei dati, alleggerendo il peso dei compiti ripetitivi e a minore valore aggiunto. Il tempo recuperato può essere dedicato alle attività che richiedono capacità analitiche, competenze professionali e decisioni affidate alle persone. L’adozione è già ampia: nei progetti dedicati ha superato l’82% dei partecipanti, con il 99% nell’area R&D.

Tommaso Cohen, CEO del Gruppo TeamSystem, ha affermato che “l’Intelligenza Artificiale genera valore quando viene integrata nei processi reali, riduce la complessità e libera tempo ed energie da destinare alle attività in cui il contributo umano può fare davvero la differenza“. Secondo Cohen, investire nell’AI significa anche ripensare i processi e aumentare la qualità del lavoro, permettendo alle persone di concentrarsi sulle attività a maggiore valore.

La settimana corta è l’ultima tappa di un percorso che il gruppo porta avanti da tempo. Nel 2022 TeamSystem aveva già portato l’orario a 36 ore settimanali, con la possibilità di lasciare libero il venerdì pomeriggio: una formula che nel 2026 ha raggiunto l’85% di adesione. Nel frattempo, l’azienda ha costruito un’organizzazione flessibile anche per la presenza in ufficio, con uno smart working che copre dal 60% all’80% delle ore lavorative a seconda delle funzioni.

Per Federico Leproux, Executive Chairman di TeamSystem Group, l’iniziativa risponde a una precisa linea di sviluppo. L’esperienza dei primi quattro anni ha dimostrato che si può andare verso un modello organizzativo in cui il cambiamento va oltre la riduzione delle ore. Il passo successivo è intervenire sulla qualità del lavoro, “mettendo autonomia, tecnologia e competenze al servizio delle persone e della competitività dell’azienda”, dichiara Leproux.

Un ruolo centrale spetta anche alla formazione. TeamSystem ha avviato un programma che unisce AI, metodologie agili e sostenibilità, con più di 70 ore formative per persona in nove mesi, e un percorso di upskilling specifico per le aree R&D e Tech sull’uso dell’intelligenza artificiale nello sviluppo dei prodotti.

Il modello, infine, è stato progettato per essere adattabile e replicabile anche negli altri Paesi in cui il gruppo è presente.