Quando una proposta di team building arriva sulla scrivania del responsabile HR, l’idea di portare un gruppo di colleghi in barca a vela può apparire interessante per lavorare sulle dinamiche organizzative in un contesto diverso da quello abituale. Se però l’iniziativa deve rientrare in un piano di formazione finanziata, la valutazione cambia: prima di confermare l’attività occorre capire come sarà inquadrata, quali obiettivi formativi perseguirà e quale documentazione sarà necessaria.

La domanda, quindi, non è soltanto se il team building in barca possa essere considerato formazione. È necessario verificare se la proposta concreta rispetti le condizioni previste dal Fondo interprofessionale, dall’avviso o dallo strumento attraverso cui l’impresa intende utilizzare le risorse.

Per chi si occupa di risorse umane, formazione aziendale o progettazione di interventi finanziati, questa distinzione è importante già nella fase del preventivo. Un’esperienza può avere un valore per il gruppo di lavoro senza essere automaticamente ammissibile a finanziamento.

Fondi interprofessionali: come funzionano le risorse per la formazione aziendale

I Fondi paritetici interprofessionali sono organismi che finanziano interventi di formazione continua destinati ai lavoratori delle imprese aderenti. Il riferimento normativo è l’articolo 118 della Legge 23 dicembre 2000, n. 388.

Il sistema è alimentato attraverso lo 0,30% del contributo integrativo per l’assicurazione obbligatoria contro la disoccupazione involontaria, secondo il meccanismo previsto dalla normativa. Le imprese possono aderire a un Fondo per destinare le risorse alla formazione continua dei propri dipendenti, nel rispetto delle regole applicabili.

Questo non significa che ogni iniziativa utile allo sviluppo delle persone possa essere finanziata attraverso tali strumenti. Le risorse sono soggette a condizioni di utilizzo, procedure e controlli. L’impresa deve quindi verificare non soltanto la propria adesione al Fondo, ma anche quali opportunità siano effettivamente disponibili e quali attività possano essere ammesse.

Le modalità di accesso non sono identiche per tutti. A seconda del Fondo e degli strumenti attivi, possono essere previsti avvisi con scadenze e requisiti specifici, conti aziendali, conti collettivi o altre forme di finanziamento. Non è corretto applicare a tutti i Fondi le procedure previste da uno soltanto.

Per questo, prima di costruire un progetto di formazione esperienziale aziendale, è opportuno partire dal regolamento e dalle condizioni dello strumento che l’impresa intende utilizzare.

Dal preventivo al piano formativo: la coerenza viene prima della location

Nel caso di un’attività in barca a vela, il primo elemento da valutare è la finalità dichiarata. Se la proposta nasce per offrire ai dipendenti una giornata di svago o un’occasione di socializzazione, si tratta di un evento aziendale. Se invece l’iniziativa viene presentata come azione formativa, deve essere inserita in una progettazione coerente con gli obiettivi del piano.

Questo richiede di chiarire quali competenze si intendano sviluppare, a quali lavoratori sia rivolta l’attività, quali contenuti siano previsti e come si svolgerà il percorso. La semplice partecipazione a un’esperienza condivisa non dimostra, da sola, che siano stati realizzati gli obiettivi formativi dichiarati.

In una proposta di formazione esperienziale, la navigazione può costituire il contesto operativo nel quale vengono affrontate determinate situazioni: distribuzione delle responsabilità, comunicazione, coordinamento o presa di decisioni. Perché questi elementi possano essere valutati all’interno di un piano, è necessario descrivere come le attività siano collegate agli obiettivi e quali momenti siano dedicati alla riflessione e alla verifica dell’apprendimento.

La location, dunque, non determina da sola l’ammissibilità. Il fatto che l’attività si svolga in barca non la rende automaticamente finanziabile, così come non consente di escluderla in astratto. La valutazione dipende dal progetto effettivo e dalle disposizioni applicabili.

Quali elementi verificare nella proposta formativa

Prima di firmare il preventivo, il responsabile formazione dovrebbe richiedere una descrizione sufficientemente dettagliata dell’intervento. La prima verifica riguarda gli obiettivi: devono essere comprensibili, coerenti con i fabbisogni aziendali e collegati alle attività che verranno svolte.

Occorre poi conoscere le figure coinvolte, distinguendo chi conduce l’imbarcazione da chi ha la responsabilità della docenza o del coordinamento formativo. È utile sapere quali contenuti verranno affrontati, come sarà organizzata la giornata e quali momenti saranno dedicati alla verifica dell’apprendimento.

Un altro aspetto riguarda la tracciabilità. In funzione delle regole applicabili, possono essere richiesti registri delle attività, rilevazioni delle presenze, calendari, documenti relativi ai docenti, materiali didattici e altri elementi utili a dimostrare lo svolgimento dell’intervento. Le modalità precise devono essere controllate nella documentazione del Fondo e dello strumento utilizzato.

Anche la valutazione merita attenzione. È opportuno chiarire in che modo verranno verificati gli obiettivi dichiarati e quale documentazione sarà prodotta al termine del percorso. Non è necessario promettere miglioramenti misurabili prima ancora di aver svolto l’attività; è invece importante stabilire in anticipo che cosa verrà effettivamente osservato, raccolto e restituito all’azienda.

Infine, la documentazione amministrativa e quella formativa devono essere coerenti con il piano approvato. Un programma interessante sul piano organizzativo può richiedere modifiche o integrazioni prima di poter essere presentato come intervento formativo finanziato.

Evento aziendale e azione formativa: che cosa cambia

Aspetto	Evento aziendale	Azione formativa inserita in un piano
Finalità	Socializzazione, incentive, esperienza condivisa	Sviluppo di competenze dichiarate
Obiettivi	Possono essere prevalentemente relazionali o ricreativi	Definiti e coerenti con il piano formativo
Docenza	Non necessariamente prevista	Figure e responsabilità da identificare secondo le regole applicabili
Presenze	Gestite secondo le esigenze organizzative	Registrate secondo le modalità richieste
Valutazione	Può limitarsi al gradimento dell’iniziativa	Deve essere coerente con gli obiettivi e con le condizioni del piano
Documentazione	Programma e documenti organizzativi	Documenti formativi e amministrativi richiesti dallo strumento
Controlli	Legati agli aspetti organizzativi e contrattuali	Soggetti anche alle procedure di verifica previste dal finanziamento

La tabella evidenzia una differenza di impostazione, non una regola universale sui documenti da produrre. Gli adempimenti effettivi possono variare in funzione del Fondo, dell’avviso e delle condizioni di approvazione del piano. Per questo la documentazione richiesta deve essere verificata caso per caso.

Il team building nautico può entrare in un progetto di formazione finanziata?

La risposta non può essere data in astratto. Una proposta di team building in barca a vela può essere valutata come possibile componente di un progetto formativo soltanto dopo aver verificato le condizioni applicabili al finanziamento e la coerenza dell’intervento con il piano.

Il criterio vale anche per le attività corporate degli operatori nautici. Vivere la Vela, scuola nautica con sede a Milano, specializzata nella formazione velica e in attività esperienziali in barca a vela, descrive nella propria offerta aziendale attività collegate a temi quali leadership, comunicazione, gestione dei gruppi e conflitti. Questi contenuti possono costituire un punto di partenza per approfondire la proposta, ma la loro presenza nella descrizione commerciale non dimostra, da sola, che una specifica attività sia ammissibile o rendicontabile attraverso un Fondo interprofessionale.

La verifica deve riguardare il programma concreto, le figure coinvolte, gli obiettivi dichiarati e le modalità di documentazione. Sarà poi necessario confrontare questi elementi con le regole del finanziamento scelto, prima di assumere impegni economici o inserire la spesa nel piano.

È un passaggio che tutela sia l’impresa sia chi propone il servizio: permette di distinguere ciò che è stato effettivamente concordato da ciò che deve ancora essere confermato sul piano amministrativo.

Le verifiche da fare prima di firmare il preventivo

Prima di confermare un’attività esperienziale da inserire in un progetto finanziato, il responsabile HR dovrebbe partire da tre domande.

Qual è lo strumento di finanziamento utilizzato? Occorre identificare il Fondo, il conto o l’avviso di riferimento e consultare le relative condizioni. Non è sufficiente sapere che l’azienda aderisce a un Fondo.

Il progetto è coerente con le regole applicabili? Gli obiettivi, i destinatari, le attività previste e le figure coinvolte devono essere compatibili con il piano e con i requisiti richiesti. Se esistono dubbi sull’ammissibilità dell’attività nautica, è opportuno chiedere un chiarimento al Fondo o al soggetto incaricato della gestione del piano prima di procedere.

Quali documenti saranno disponibili al termine? Registrazione delle presenze, programma, materiali, verifiche e restituzione finale devono essere definiti in relazione agli adempimenti effettivamente richiesti. È utile che il fornitore chiarisca fin dall’inizio quali documenti può produrre e quali restano a carico dell’azienda o del soggetto attuatore.

La formazione finanziata richiede quindi un approccio diverso da quello utilizzato per la semplice organizzazione di un evento. Un’attività esperienziale può essere interessante per l’impresa, ma la sua eventuale inclusione nel piano deve essere verificata prima della conferma.

La regola pratica è semplice: prima si controllano il regolamento del proprio Fondo, lo strumento di finanziamento e le condizioni applicabili; poi si valuta come strutturare l’esperienza e quali documenti predisporre. In questo modo il team building in barca può essere esaminato per ciò che realmente offre, senza confondere il valore potenziale dell’iniziativa con la sua ammissibilità amministrativa.